STATUT ZWIĄZKU NAUCZYCIELSTWA POLSKIEGO W KANADZIE
ARTYKUŁ I
Nazwa, siedziba i charakter organizacji
& 1.
Oficjalna nazwa organizacji brzmi: Związek Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie,
w skrócie: ZNPwK
Polish Teachers Association in Canada
Association des Instituteurs au Canada
& 2.
Siedziba Związku znajduje się w mieście Toronto, Prowincja Ontario
& 3.
Związek Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie jest niedochodową organizacją społeczno-oświatową
& 4.
ZNPwK jest członkiem Kongresu Polonii Kanadyjskiej, współpracuje z organizacjami i instytucjami, których cele działania i statut są zgodne z założeniami KPK
ARTYKUŁ II
Cele ZNPwK
& 5.
– krzewienie, utrzymanie i upowszechnianie bogatego dorobku polskiej kultury i języka polskiego
– wychowanie młodego pokolenia Kanadyjczyków polskiego pochodzenia w poszanowaniu historii i tradycji Kraju ich pochodzenia
– niesienie pomocy pedagogicznej nauczycielom i polonijnym szkołom poprzez organizowanie konferencji metodycznych, spotkań w celu wymiany doświadczeń pedagogicznych
– wydawanie biuletnu nauczycielskiego (kwartalnik „Myśl”)
ARTYKUŁ III
Struktura organizacji
& 6.
Związek tworzą
– Indywidualni członkowie
– Oddziały
ARTYKUŁ IV
Członkowie i rodzaje członkostwa
& 7.
Członkami Związku Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie mogą być:
– osoby posiadające kwalifikacje nauczycielskie
– osoby pracujące w zawodzie nauczycielskim
– osoby pracujące w ośrodkach społeczno-wychowawczych
& 8.
O przyjęciu do Związku decyduje Zarząd Główny.
& 9
Członkom Związku przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze w Walnych Zjazdach Związku.
&10.
Członkowie są zobowiązani:
- a) Złożyć pisemną deklarację o przynależności do ZNPwK i postępować zgodnie z jego Statutem.
- b) Regularnie opłacać składki członkowskie w okresie I kwartału za dany rok kalendarzowy
- c) Tylko członkowie regularnie płacący składki mają prawo do uczestniczenia
w Zjazdach ZNPwK
- d) Nie ma zwolnień od opłat członkowskich
- e) W wyjątkowych sytuacjach tylko Zarząd Główny może podjąć decyzję o zwolnieniu
z opłaty członkowskiej.
& 11.
Utrata członkostwa:
- Na własne żądanie złożone na piśmie Zarządowi Głównemu
- W przypadku niepłacenia składek członkowskich przez okres dwóch lat
- Na podstawie orzeczenia Wyższej Komisji Spraw Spornych, stwierdzającego działalność szkodliwą dla Związku
- Od decyzji o skreśleniu z listy członkowskiej przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zjazdu.
& 12.
Nowo przyjęty członek ma prawo być wybrany do Zarządu Głównego ZNPwK po rocznej przynależności do Związku
ARTYKUŁ V
Władze Związku
& 13.
Władzami Związku są:
– Walny Zjazd Członków
– Zarząd Główny
– Główna Komisja Rewizyjna
– Wyższa Komisja Spraw Spornych
ARTYKUŁ VI
Zjazd ZNPwK
& 14.
Są dwa rodzaje Zjazdu Członków: Zwyczajny i Nadzwyczajny
& 15.
Zwyczajny Walny Zjazd zwołuje Zarząd Główny co trzy lata
& 16.
Nadzwyczajny Zjazd może być zwołany przez:
– Zarząd Główny
– Główną Komisję Rewizyjną
– Pisemną petycję 10% pełnoprawnych członków Związku.
Żądanie zwołania nadzyczajnego Zjazdu powinno być zgłoszone na piśmie
z uzasadnieniem powodu i podaniem proponowanego porządku obrad. Zarząd Główny powinien powiadomić wszystkich członków o zwołaniu Nadzwyczajnego Zjazdu przynajmniej cztery tygodnie przed ustalonym terminem Zjazdu.
& 17.
Cele Zjazdu Członków
Walny Zjazd ma następujące cele:
- Przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdań władz Związku
- Głosowanie w sprawie wniosków zaproponowanych przez Główną Komisję Rewizyjną, które dotyczą działalności Zarządu Głównego (udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi)
- Wybór nowego Zarządu Głównego
- Wybór członków stałych Komisji: Głównej Komisji Rewizyjnej i Wyższej Komisji Spraw Spornych
- Głosowanie w sprawie wniosków wypracowanych przez Komisje Zjazdowe
- Rozpatrywanie apelacji zgodnie z procedurą podaną w regulaminie postępowania spornego i ich zatwierdzanie
- Zatwierdzanie zmian w Statucie ZNPwK
- Ustalenie celów i zasad pracy organizacyjnej Związku
- Podjęcie decyzji dotyczących rozwiązania Oddziałów na wniosek ZG
- Podjęcie decyzji o rozwiązaniu ZNPwK
& 18.
Uchwały Walnego Zjazdu zapadają większością głosów członków obecnych na Zjeździe
W czasie głosowania odstępuje się od tzw. wstrzymania się od głosu. Pozostają głosy za i przeciw.
Do prawomocności uchwał Walnego Zjazdu konieczna jest obecność 2/3 uczestników Zjazdu reprezentujących nie mniej niż 50% członków Związku uprawnionych do głosowania.
& 19.
Delegaci na Zjazd:
Delegatami na Zjazd są członkowie Związku, którzy opłacili składki.
Delegat ma prawo posiadać 5 mandatów (proxy) wliczając swój mandat.
Każdy mandat w tym proxy podlega opłacie w wysokości ustalonej przez Zarząd Główny przed każdym Zjazdem.
W razie niemożności wzięcia udziału w Zjeździe można przekazać swoje uprawnienia innemu Członkowi, będącemu delegatem na Zjazd, stosownym upoważnieniem na piśmie tzw. proxy.
ARTYKUŁ VII
Zarząd Główny
& 20.
Kadencja Zarządu Głównego trwa trzy lata.
Członkowie Zarządu Głównego mogą pełnić te same funkcje przez trzy kolejne kadencje czyli przez okres dziewięciu lat.
& 21.
W skład Zarządu Głównego wchodzą:
* prezes,
* I wiceprezes
* II wiceprezes
* sekretarz generalny
* sekretarz finansowy / skarbnik
* sekretarz protokołowy
* były prezes (ex-officio) przez jeden rok z głosem doradczym
* czterej członkowie
& 22.
Obowiązki Zarządu Głównego
- Odpowiedzialność za rozwój Związku przez ustalanie celów, określanie zobowiązań i opracowanie planów do realizacji, wytyczanie kierunku prac Związku zgodnie z uchwałami Walnego Zjazdu
- Podejmowanie decyzji o powołaniu nowych Oddziałów Związku
- Koordynowanie całości pracy organizacyjnej wszystkich Oddziałów
- Reprezentowanie ZNPwK na zewnątrz, utrzymywanie kontaktów ze związkami nauczycielskimi innych krajów oraz polskimi i polonijnymi organizacjami społecznymi w Kanadzie
- Prowadzenie akcji popularyzowania Związku wśród nauczycieli, zachęcanie ich do wstępowania w jego szeregi,
- Podejmowanie decyzji o zawieszeniu w prawach członkowskich lub skreśleniu z listy członków Związku po uprzednim przeprowadzeniu stosownego dochodzenia w głosowaniu wymagającym dwóch trzecich głosów.
- Powoływanie w miarę potrzeby komisji stałych lub czasowych mających ułatwiać i pomóc w realizacji zadań i celów Związku
- Wydawanie biuletynu nauczycielskiego
- Organizowanie zebrań co najmniej raz w miesiącu w terminach ustalanych na poprzednim zebraniu: Zarząd Główny może odbyć zebranie w formie telekonferencji lub przy użyciu środków elektronicznych via e-mail.
& 23.
Obowiązki osób funkcyjnych:
Prezes:
- Planuje zebrania Zarządu Głównego, Zjazdy członków i jeżeli jest taka potrzeba wszystkie zebrania Związku oraz kieruje ich przebiegiem.
- Kieruje działalnością Zarządu Głównego i podejmuje niezbędne kroki, aby przyczyniać się do rozwoju Związku
- Sprawuje funkcję oficjalnego rzecznika organizacji.
- Przestrzega, aby działania Związku były zgodne z przepisami, procedurami, ustaleniami i postanowieniami Zjazdów
- Ma uprawnienia do składania podpisu
- Jest odpowiedzialny za składanie wszystkich sprawozdań
- Informuje o obowiązkach stałych i czasowych Komisji i współpracuje z nimi.
I Wiceprezes:
* Planuje zebrania i kieruje ich przebiegiem w czasie nieobecności Prezesa.
* Pomaga Prezesowi w jego obowiązkach.
* Przejmuje obowiązki Prezesa podczas jego nieobecności.
* Przejmuje funkcję Prezesa Związku, gdy ten nie jest w stanie wykonywać
swoich obowiązków pod warunkiem uzyskania poparcia większości w postaci
dwóch trzecich głosujących członków Zarządu Głównego.
II Wiceprezes:
- Pomaga Prezesowi Związku
- Wykonuje funkcje ustalone przez Zarząd Główny lub Zjazd
Sekretarz Generalny:
- Odpowiedzialny za ogólną administrację biura Związku
- Odpowiedzialny za całą korespondencję, akta, dokumenty i archiwum Związku
- Pomaga w planowaniu zebrań i wysyła zawiadomienia
- Dopilnowuje, aby dokumentacja i akta organizacji były trzymane w porządku
Sekretarz Finansowy / Skarbnik
- Odpowiedzialny za księgowość i finanse Związku, przyjmuje składki członkowskie i dopilnowuje, aby rachunkowość prowadzona była zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami
- Dopilnowuje, aby oficjalny rejestr członków był regularnie prowadzony
- Przedstawia Zarządowi Głównemu wnioski o członkostwo,
- Wprowadza w życie postanowienia i rekomendacje dotyczące finansów Związku,
- Jest odpowiedzialny za przygotowanie na czas sprawozdań finansowych i przedstawia je Zarządowi Głównemu na miesięcznych zebraniach oraz na Zjazdach.
Sekretarz Protokołowy:
- Przygotowuje protokoły Zarządu Głównego i Zjazdu
- Podpisuje protokoły razem z Prezesem
- Pomaga Sekretarzowi Generalnemu w jego obowiązkach
Członkowie Zarządu Głównego wykonują funkcje zlecone im przez Zarząd Główny.
ARTYKUŁ VIII
Stałe Komisje
Walny Zjazd Członków wybiera dwie stałe Komisje:
- Główną Komisję Rewizyjną
- Wyższą Komisję Spraw Spornych
& 24.
Rola i obowiązki Głównej Komisji Rewizyjnej:
Komisja składa się z przewodniczącego, dwóch członków i dwóch zastępców członków wybranych na Walnym Zjeździe.
Komisja kontroluje dokumentację finansową Związku, sprawdzając celowość i prawidłowość gospodarowania funduszami Związku, przedstawia swoje sprawozdanie na Walnym Zjeździe, przedstawia wniosek o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi
Komisja jest uprawniona do kontroli wszystkich jednostek Związku, a więc i jego Oddziałów. Sprawozdania z kontroli powinny być przedstawione Zarządowi Głównemu i Walnemu Zjazdowi Związku
Zebrania Komisji zwoływane przez przewodniczącego odbywają się w miarę potrzeby. Do prawomocności uchwał Komisji wymagana jest obecność trzech członków Komisji.
Uchwały Komisji powinny być wpisane do księgi kasowej Zarządu i podpisane przez jej członków biorących udział w kontroli.
Przewodniczący Głównej Komisji Rewizyjnej ma prawo uczestniczyć w zebraniach Zarządu Głównego bez prawa głosu.
Żadna z osób nie będzie brała udziału w pracy Głównej Komisji Rewizyjnej przez okres dłuższy niż dziewięć (9) lat lub trzy (3) kadencje.
& 25.
Rola i obowiązki Wyższej Komisji Spraw Spornych
Komisja składa się z przewodniczącego, dwóch członków oraz jednego zastępcy członka.
Wyższa Komisja Spraw Spornych służy członkom Związku do rozwiązywania wszelkich sporów organizacyjnych, rozpatruje nieporozumienia pomiędzy członkami i wydaje orzeczenia w sprawie.
Komisja wdraża postępowanie na wniosek zainteresowanych, prowadzi dochodzenie i wydaje orzeczenia w sprawie.
Żadna z osób nie będzie brała udziału w pracy Wyższej Komisji Spraw Spornych przez okres dłuższy niż dziewięć (9) lat lub trzy (3) kadencje.
ARTYKUŁ IX
Oddziały
Związek prowadzi swoją działalność i realizuje swoje cele przez swoje Oddziały oraz poprzez indywidualnych członków Związku
& 26.
Zakładanie Oddziału
Zarząd Główny może założyć Oddział, gdy uzna, że jest on niezbędny i leży w najlepszym interesie organizacji.
Podstawowe wymagania dotyczące stworzenia Oddziału:
- minimum 15 osób złoży wniosek z prośbą o założenie Oddziału
- w najbliższej okolicy nie ma Oddziału
Zarząd Główny założy Oddział poprzez zatwierdzenie postanowienia, zawiadomi o inauguracyjnym zebraniu nowego Oddziału, na którym zostanie wybrany jego Zarząd.
& 27.
Działalność Oddziału:
- a) Oddział będzie prowadził działalność, która będzie wspierała cele Związku.
- b) Ze wszystkich zebrań będą sporządzane protokoły, które powinny być do wglądu Głównej Komisji Rewizyjnej.
- c) Zarząd Oddziału jest wybierany na okres trzech lat i składa się z prezesa, dwóch wiceprezesów, sekretarza generalnego, skarbnika i kilku członków. Były prezes pełni funkcję jako członek ex-officio i ma pełne prawo do głosowania w pierwszym roku nowej kadencji jego następcy.
& 28.
Zarząd Oddziału:
- Kieruje pracą oświatową na swoim terenie zgodnie z wytycznymi Zarządu Głównego
- Opracowuje sprawozdania i wnioski na Walny Zjazd Związku
- Bierze udział we wszystkich przedsięwzięciach Zarządu Głównego
- Reprezentuje na zewnątrz Związek na danym terenie
- Współpracuje z Zarządem Okręgu Kongresu Polonii Kanadyjskiej i innymi organizacjami polonijnymi na swoim terenie,
- Opłaca składki członkowskie do KPK w celu przynależności do danego Okręgu
- Uczestniczy w Zjazdach KPK,
- W przypadku niemożności uczestniczenia w obradach zjazdowych KPK przekazuje mandat (proxy) prezesowi Zarządu Głównego,
- W przeciągu 14 dni od wyborów informuje Zarząd Główny o składzie nowego Zarządu Oddziału
& 29.
Stałe Komisje Oddziału:
Komisja Rewizyjna Oddziału składa się z przewodniczącego, dwóch członków i zastępcy i musi spełniać takie same warunki jak Główna Komisja Rewizyjna. Komisja Rewizyjna Oddziału składa pisemne sprawozdanie z każdej kontroli i przesyła kopię do Głównej Komisji Rewizyjnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni po tym, jak sprawozdanie zostało przedstawione Oddziałowi
Komisja Spraw Spornych służy członkom Oddziału do rozwiązywania wszelkich sporów organizacyjnych i działa na takiej samej zasadzie jak Wyższa Komisja Spraw Spornych Związku.
ARTYKUŁ X
Fundusze ZNPwK
& 30.
Działalność Związku Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie opiera się na funduszach pochodzących:
- Ze składek członkowskich,
- Z zapisów testamentowych, darowizn, subwencji państwowych przyznawanych na konkretne projekty, z dotacji organizacji polonijnych i od prywatnych sponsorów.
ARTYKUŁ XI
Odznaczenia
& 31.
Najważniejszym odznaczeniem Związku Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie są:
- Brązowa Odznaka ZNPwK
- Srebrna Odznaka ZNPwK
- Złota Odznaka ZNPwK
Propozycje przyznania Odznak przedstawia do zatwierdzenia Zarządowi Głównemu Komisja Odznaczeń, która rozpatruje wnioski na podstawie Regulaminu Odznaczeń.
ARTYKUŁ XII
Likwidacja ZNPwK
& 32.
Walny Zjazd wyznacza likwidatorów i określa zgodny z Regulaminem sposób rozwiązania i rozdysponowania majątku Związku Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie
Niniejszy Statut został uaktualniony i uzupełniony przez Komisję Statutową, zatwierdzony jednogłośnie na XXII Walnym Zjeździe Związku Nauczycielstwa Polskiego w Kanadzie, który odbył się w dniach 24-25 czerwca 2017 roku w Burlington, Ontario.
Przewodnicząca Komisji Statutowej – 2017r. Teresa Szramek
Prezes Iwona Malinowski